GOK bez poważnych naruszeń, ale z wydatkami pod lupą. Komisja chce ograniczenia kosztów promocji
GOK bez poważnych naruszeń, ale z wydatkami pod lupą. Komisja chce ograniczenia kosztów promocji
Nie potwierdziły się obawy o poważne nieprawidłowości w Gminnym Ośrodku Kultury w Dźwierzutach. Kontrola wykazała jednak uchybienia w opisywaniu faktur oraz – zdaniem radnych – nadmierne koszty strony internetowej, grafiki i promocji. Komisja krytycznie oceniła również nieobecność dyrektora podczas części kontroli i sesji, na której przedstawiono jej wyniki. Nieobecność sprawiła, że dyrektor placówki nie odniósł się kontrolnych wniosków.
GOK bez poważnych naruszeń, ale z wydatkami pod lupą. Komisja chce ograniczenia kosztów promocji.
Data: Wtorek, 2026-07-21 07:22:07
Kontrolę zleciła Rada Gminy Dźwierzuty uchwałą z 22 kwietnia. Była to odpowiedź na wniosek trzech radnych oraz docierające do nich niepokojące sygnały dotyczące funkcjonowania ośrodka. Komisja Rewizyjna pracowała od 20 maja do 2 czerwca. Sprawdziła działalność GOK od 1 stycznia 2025 roku do 28 lutego 2026 roku.
Kontrolą objęto m.in. zatrudnienie, wynagrodzenia, realizację planu finansowego i merytorycznego, koszty ogrzewania, rozliczanie płatnych zajęć oraz wydatki na reklamę i promocję.
- Nie stwierdziliśmy poważnych naruszeń. Są jednak uchybienia, które należy usunąć, oraz wydatki wymagające dalszej analizy i monitorowania - mówi Łukasz Serafin, przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dźwierzuty. FAKTURY ZBYT OGÓLNE
Radni nie zakwestionowali liczby etatów, form zatrudnienia ani sposobu naliczania wynagrodzeń i przyznawania nagród. Nie stwierdzili naruszeń prawa pracy ani wewnętrznych regulacji GOK. Uwagę komisji zwróciły natomiast faktury za usługi marketingowe, graficzne i promocyjne. Część dokumentów zawierała jedynie ogólne opisy, bez wskazania wydarzenia, projektu lub zadania, którego dotyczył wydatek.
- Taki sposób dokumentowania utrudnia ocenę celowości i gospodarności wydatków oraz ogranicza możliwość skutecznej kontroli nad środkami publicznymi - podkreśla Łukasz Serafin. Komisja zobowiązała dyrektora GOK Wojciecha Grochowalskiego do dokładniejszego opisywania faktur. Uznała również, że koszty obsługi strony internetowej, usług graficznych i promocji zlecanej firmie zewnętrznej są nadmierne. Zaleciła przeanalizowanie warunków współpracy i znalezienie tańszych rozwiązań.
80 WYDARZEŃ, ALE BEZ PEŁNEGO PORÓWNANIA
Według informacji przedstawionych komisji GOK w 2025 roku zorganizował lub współorganizował 80 wydarzeń. Radni pozytywnie ocenili różnorodność oferty kierowanej do mieszkańców w różnym wieku.
Zabrakło jednak szczegółowego zestawienia, które pozwoliłoby bezpośrednio porównać zaplanowane działania z ich rzeczywistym wykonaniem. Komisja zaleciła dalsze monitorowanie zainteresowania zajęciami i dostosowywanie terminów do potrzeb mieszkańców.
Radni nie zgłosili zastrzeżeń do sposobu rozliczania wpłat za zajęcia taneczne. Wyjaśniono, że pozostałe odpłatne zajęcia prowadzili przedsiębiorcy, a uczestnicy płacili bezpośrednio prowadzącym.
DYREKTOR NIE PRZYSZEDŁ
Jednym z najmocniej zaakcentowanych punktów protokołu była nieobecność dyrektora GOK podczas kontroli 29 maja, mimo wcześniejszego powiadomienia o jej terminie i zakresie.
Brak wyjaśnień uniemożliwił komisji zakończenie pracy zgodnie z planem. Konieczne było wyznaczenie dodatkowego posiedzenia na 2 czerwca. Wtedy Wojciech Grochowalski przedstawił brakujące informacje dotyczące płatnych zajęć, harmonogramów i wydatków promocyjnych.
Dyrektor nie uczestniczył również w sesji, podczas której wyniki kontroli przedstawiono radnym i mieszkańcom.
– Szkoda, że pan dyrektor nie był zainteresowany i nie przyszedł na sesję – powiedział po odczytaniu protokołu Łukasz Serafin. Komisja zaleciła dalsze monitorowanie działalności GOK, dokładniejsze dokumentowanie wydatków oraz ograniczenie kosztów usług zewnętrznych.