Organizacja urzędu (wydziały)
Wydział Organizacyjny i Programów Rozwojowych
SPRAWY ORGANIZACYJNE 1) opracowywanie projektów m.in: Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Statutu Powiatu, Regulaminu Pracy, 2) prowadzenie rejestru aktów prawnych Starosty, 3) przyjmowanie, rej estracj a i załatwianie skarg i wniosków, 4) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, 5) inicjowanie działań usprawniających fazy i metody pracy oraz techniki zarządzania, 6) prowadzenie obsługi sekretariatu, 7) wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa oraz elektronicznej skrzynki podawczej- punktu obsługi klienta (biuro podawcze), 8) gospodarowanie etatami i funduszem płac, 9) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym: a) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnionych przez Starostę, b) wystawianie świadectw pracy, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów, c) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu pracy, jubileuszy oraz odznaczeń, 10) przyjmowanie i publikacja oświadczeń majątkowych dotyczących pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych, Radnych i członków Zarządu, 11) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa, 12) prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi, stażami zawodowymi oraz pracami interwencyjnymi w Starostwie 13) współdziałanie przy dokonywaniu ocen pracowników, 14) kontrola i nadzór dyscypliny w Starostwie, 15) współdziałanie w wykonywaniu zadań związanych z wyborami organów samorządu terytorialnego w zakresie ustalonym kodeksem wyborczym i innymi ustawami oraz przeprowadzaniem referendum lokalnego, 16) obsługa merytoryczna oraz techniczno-organizacyjna Zarządu, 17) prowadzenie ewidencji uchwał i decyzji Zarządu, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających, 18) obsługa merytoryczna oraz techniczno-organizacyjna Rady, komisji stałych, doraźnych Rady, zespołów kontrolnych oraz Przewodniczącego Rady, 19) prowadzenie ewidencji uchwał Rady Powiatu, wniosków Radnych i wniosków Komisji przekazywanych Zarządowi (Staroście) do realizacji, 20) prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Rady,komisji stałych, doraźnych oraz zespołów kontrolnych, 21) prowadzenie rejestrów wniosków komisji Rady, radnych, a także egzekwowanie terminowej ich realizacji, 22) wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tych sprawach, 23) wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady i jej organów z organizacjami społecznymi, politycznymi i samorządowymi, 24) administrowanie budynkami administracyjnymi, gospodarka lokalami biurowymi Starostwa, 25) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań, 26) koordynowanie oraz wspieranie wszelkich działań związanych z wdrażaniem Strategii, porozumień, planów itp., 27) koordynowanie spraw związanych z obsługą organizacyjną delegacji krajowych i zagranicznych, 28) organizowanie prac porządkowych i gospodarczych, 29) gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, 30) zabezpieczanie mienia oraz organizacja ochrony budynków, 31) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku powiatu, 32) administrowanie budynkami, lokalami stanowiącymi zasób powiatowy i Skarbu Państwa w sprawach dotyczących naliczania i rozliczania czynszów oraz mediów, 33) zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele biurowe, 34) zaopatrzenie Starostwa w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie, 35) prowadzenie małej poligrafii i łączy telefonicznych, 36) prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników, 37) współdziałanie z Komisją Socjalną w zakresie spraw socjalnych pracowników Starostwa, 38) planowanie wydatków związanych z technicznym zabezpieczeniem pracy Wydziałów, 39) zapewnienie wykorzystania informatyki, 40) zapewnienie obsługi informatycznej Wydziałów, 41) administrowanie systemami informatycznymi, 42) zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania infrastruktury informatycznej, 43) administrowanie stroną internetową powiatu i Biuletynem Informacji Publicznej, 44) administrowanie siecią informatyczną Starostwa, 45) współdziałanie z Referatem Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych przy pozyskiwaniu: a) środków pomocowych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych środków krajowych i zagranicznych, b) środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na dofinansowanie m.in. likwidacji barier architektonicznych, komunikacyjnych, edukacyjnych itp. oraz tworzenie stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, 46) współdziałanie z gminami i powiatami, samorządem województwa, z administracją rządową w zakresie możliwości pozyskiwania dofinansowania projektów z Unii Europejskiej i innych programów pomocowych, 47) dbałość o zapewnienie prawidłowej realizacji zadań wynikających z ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) podejmowanie skoordynowanych przedsięwzięć w celu zabezpieczania imprez masowych oraz wprowadzanie zakazu przeprowadzania imprez masowych, 2) realizacja zadań i organizacja przedsięwzięć związanych z przeprowadzaniem kwalifikacji wojskowej na terenie Powiatu, 3) prowadzenie dokumentacji związanej z orzecznictwem powiatowej komisji lekarskiej, 4) nadzór nad działalnością stowarzyszeń, prowadzenie ewidencji i rejestrów stowarzyszeń; 5) prowadzenie rejestru fundacji, 6) określenie zasad udzielania pomocy na częściowe pokrycie kosztów związanych z remontem lub adaptacją lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlenia się poniesionych przez repatrianta, 7) wnioskowanie o przekazanie środków finansowych na pokrycie wydatków związanych z udzieleniem repatriantowi pomocy, 8) realizacja zadań związanych z wypłatą kwoty stanowiącej równowartość pomocy przydzielonej repatriantowi, 9) podejmowanie decyzji w sprawie przekazania zwłok do celów naukowych, 10) wydawanie zezwoleń za sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy, 11) organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do zakładu medycyny sądowej lub prosektorium, 12) współdziałanie z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych przy realizacji określonych zadań, 13) przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych, 14) prowadzenie spraw związanych z ustawą o likwidacji niepodjętych depozytów, 15) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE 1) współdziałanie w zakresie utrzymania na terenie Powiatu właściwego stanu porządku i bezpieczeństwa publicznego poprzez koordynację przedsięwzięć Policji i Straży w tym zakresie, 2) określanie na obszarze Powiatu zadań Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego oraz ko ordynowanie j ego funkcj ono wania, 3) prowadzenie analizy sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Powiatu, 4) budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego oraz służb, inspekcji, straży i innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze Powiatu, 5) organizowanie systemu łączności alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie Powiatu, 6) określenie występujących i potencjalnych zagrożeń oraz prognozowanie tych zagrożeń, 7) organizacja i zapewnienie funkcjonowania powiatowego zespołu zarządzania kryzysowego, 8) realizacja zarządzeń Starosty wydanych w sytuacjach kryzysowych przy pomocy powiatowego zespołu zarządzania kryzysowego, 9) opracowanie i aktualizacja powiatowego planu zarządzania kryzysowego, 10) koordynowanie realizacji procesu odbudowy, 11) organizowanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu zarządzania kryzysowego, 12) organizacja i zapewnienie funkcjonowania powiatowego centrum zarządzania kryzysowego, 13) monitorowanie, alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo - ochronnych przy pomocy powiatowego centrum zarządzania kryzysowego, 14) opracowanie i aktualizacja powiatowego planu operacyjnego ochrony przed powodzią. OBRONA CYWILNA 1) realizowanie zadań obrony cywilnej mającej na celu zapewnienie ochrony ludności przebywającej na terenie Powiatu przed niebezpieczeństwami wynikającymi z klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska lub działań wojennych, 2) realizacja wytycznych i zarządzeń Wojewody Opolskiego - szefa obrony cywilnej województwa w zakresie obrony cywilnej, 3) prowadzenie działalności planistycznej i prac organizacyjnych, 4) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej dla organów samorządowych, instytucji, służb i inspekcji powiatowych, 5) dokonywanie oceny stanu przygotowań OC na terenie Powiatu oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej, 6) opracowywanie i aktualizacja powiatowego planu obrony cywilnej, 7) upowszechnianie społeczeństwu zagadnień z zakresu ochrony ludności i powszechnej samoobrony, 8) planowanie i organizowanie ćwiczeń i szkoleń z zakresu obrony cywilnej, 9) organizacja, koordynacja i nadzór w tworzeniu i przygotowaniu do działania formacji obrony cywilnej, 10) zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania, 11) współuczestniczenie w zwalczaniu klęsk żywiołowych, awarii, likwidacji toksycznych środków przemysłowych poprzez realizację przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego i obrony cywilnej w akcjach, ratowniczych, 12) planowanie i koordynowanie ewakuacji i przyjęcia ludności z rejonów zagrożonych na i terenie Powiatu, 13) ewidencjonowanie sprzętu obrony cywilnej i prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego, 14) organizacja, nadzór i koordynacja w zakresie rozbudowy bazy magazynowej przeciwpowodziowej i obrony cywilnej, 15) kontrola realizacji zadań obrony cywilnej oraz koordynacja i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej. OBRONNOŚĆ 1) realizacja określonych przez Wojewodę Opolskiego szczegółowych kierunków działania w zakresie zadań obronnych, 2) przygotowanie propozycji decyzji Starosty do kierowania i realizacji przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa na obszarze Powiatu, 3) organizacja i prowadzenie szkoleń i ćwiczeń obronnych, 4) opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji planu akcji kurierskiej, 5) współdziałanie z organem administracji wojskowej (WKU) w zakresie organizacji akcji kurierskiej na obszarze Powiatu, 6) organizacj a i prowadzenie treningów akcj i kurierskiej, 7) wykonywanie zleconych przedsięwzięć dotyczących zakwaterowania Sił Zbrojnych RP, 8) współdziałanie w przygotowaniu organów administracji samorządowej w realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza (HNS) na rzecz Sił Zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych, 9) koordynacja opracowania, aktualizacji i realizacji w Wydziałach i powiatowych jednostkach organizacyjnych zadań operacyjnych określonych w Planie operacyjnym funkcjonowania powiatu prudnickiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, 10) organizacja, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru Starosty, 11) organizacja Systemu Stałego Dyżuru Starosty, 12) organizacja Głównego Stanowiska Kierowania Starosty.
Wydział Finansowo-Budżetowy
OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA 1) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Powiatu, 2) opracowywanie proj ektów uchwał Rady i Zarządu dotyczących budżetu, 3) nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej, sporządzanie półrocznych informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu oraz planów finansowych jednostek budżetowych, 4) nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu, 5) sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu Powiatu, 6) prowadzenie rachunkowości i księgowości budżetowej, pozabudżetowej, zobowiązań pieniężnych; rozliczanie oraz przekazywanie dotacji, 7) obsługa finansowo-księgowa Starostwa, 8) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz rozliczanie ich inwentaryzacji, 9) sporządzanie sprawozdawczości finansowej i budżetowej miesięcznej i kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie funkcjonowania Starostwa, jednostek organizacyjnych i osób prawnych Powiatu, 10) prowadzenie obsługi kasowej Starostwa i placówek oświatowych, 11) prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników Starostwa, 12) ewidencja druków ścisłego zarachowania, 13) rozliczanie rachunków gotówkowych, bezgotówkowych, sporządzanie list płac, wszelkiego rodzaju zasiłków, rozliczanie delegacji, wystawianie zaświadczeń o zarobkach, 14) rozliczanie podatku VAT, 15) prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników Starostwa, 16) dokonywanie okresowych i rocznych analiz budżetu, 17) nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek organizacyjnych i osób prawnych Powiatu, 18) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie rozliczeń, 19) realizacja środków finansowych z Unii Europejskiej, 20) wykonywanie zadań w ramach obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronności w zakresie działania Wydziału.
Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru
POWIATOWY OŚRODEK DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ 1) prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym: a) ewidencji gruntów i budynków, b) geodezyjnej ewidencji sieci i uzbrojenia terenu, c) gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 2) tworzenie, prowadzenie i udostępnianie baz danych rejestru cen i wartości nieruchomości, szczegółowych osnów geodezyjnych oraz obiektów topograficznych zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 - 1:5000, 3) tworzenie i udostępnianie standardowych opracowań kartograficznych (mapy ewidencyjne i mapy zasadnicze) w skalach 1:500,1:1000,1:2000,1:5000, 4) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowanie i prowadzenie map oraz tabel taksacyjnych nieruchomości, 5) zakładanie osnów szczegółowych, 6) ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, 7) koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, 8) udzielanie informacji o posiadanym państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, sposobach jego wykorzystania i udostępniania, 9) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, 10) koordynacja realizacji prac geodezyjnych i kartograficznych dotyczących tego samego obszaru, zgłoszonych przez różnych wykonawców prac, 11) udzielanie informacji i udostępnianie danych z zasobu, 12) naliczanie opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne, sporządzanie dokumentów finansowych, prowadzenie obsługi kasowej oraz udzielanie informacji i udostępnianie danych z zasobu 13) kontrola przyjmowanych do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych pod względem jakości, kompletności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, 14) modernizacja i aktualizacja operatu ewidencji gruntów i budynków, 15) ewidencja, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów przejętych do zasobu, 16) ocena stanu zasobu i wnioskowanie potrzeb realizacji niezbędnych prac, 17) wyłączanie dokumentów z zasobu.
Wydział Oświaty i Zdrowia
OŚWIATA 1) zapewnianie warunków działania szkoły lub placówki oświatowej, 2) zapewnienie odpowiednich warunków kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej w szkołach i placówkach oświatowych, 3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły lub placówki oświatowej, 4) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów, 5) realizacja zadań z zakresu wykonywania remontów w szkołach i placówkach oświatowych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie, 6) sprawowanie nadzoru nad właściwym wyposażeniem szkół i placówek oświatowych w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, wychowania i innych zadań statutowych, 7) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością dysponowania przyznanymi szkołom i placówkom oświatowym środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem, 8) współpraca w zakresie organizacyjnym i porządkowym z Referatem Obsługi Finansowo - Księgowej Szkół i Placówek Oświatowych w sprawach: a) terminowego sporządzania materiałów do projektu budżetu, b) terminowego sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych z realizacji planów finansowych jednostek organizacyjnych oświaty, na podstawie ewidencji księgowej, c) terminowego przeprowadzania inwentaryzacji składników majątku trwałego i obrotowego, w tym weryfikacji sald należności, d) sporządzania list płac na podstawie terminowo przekazanych przez dyrektorów szkół i placówek oświatowych umów, materiałów, wykazów, rozliczeń godzin ponadwymiarowych, e) oceny zasadności wydatków na zakupy i usługi w szkołach i placówkach oświatowych, f) kontroli realizacji planów finansowych jednostek organizacyjnych oświaty, g) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, zgodności ilości realizowanych przez nauczycieli godzin z arkuszem organizacyjnym i aneksami do arkusza, 9) przygotowywanie porozumień ze związkami zawodowymi w sprawach określenia zasad współdziałania w dziedzinie oświaty i wychowania, 10) prowadzenie działań w ramach współpracy z organem nadzoru pedagogicznego oraz związkami zawodowymi, 11) przygotowywanie projektów uchwał określających zasady rozliczenia tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego, 12) przygotowywanie projektów uchwał określających zasady udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć i przyznawania zwolnienia od realizacji zajęć dydaktycznych dyrektorowi i nauczycielom pełniącym funkcje kierownicze, 13) przygotowywanie projektów uchwał określających tygodniowy wymiar godzin nauczycieli dla których nie ustalono pensum w Karcie Nauczyciela (pedagodzy, psycholodzy, logopedzi, doradcy zawodowi). 14) realizacja zadań związanych z zakładaniem i likwidacją szkół i placówek, 15) realizacja zadań związanych ze zwiększaniem wynagrodzenia nauczycielom w szkołach i placówkach, 16) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących planu sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych oraz szkół specjalnych, 17) realizacja zadań związanych z powoływaniem i udziałem w komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły lub placówki, 18) realizacja zadań związanych z powoływaniem rad oświatowych, 19) przygotowywanie dokumentacji związanej z ustalaniem składu i zasad wyboru członków rady oświatowej oraz regulaminu działania rady oświatowej, 20) realizacja zadań związanych z założeniem szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną, 21) przygotowywanie dokumentacji związanej z łączeniem szkół różnych typów lub placówek w zespoły i ich wyłączania, 22) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych, 23) przygotowywanie dokumentacji w sprawie nadania lub cofnięcia szkołom niepublicznym uprawnień szkół publicznych, 24) realizacja zadań związanych z możliwością dotowania niepublicznych szkół i placówek, 25) przygotowywanie szczegółowych zasad udzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom, 26) wykonywanie zadań związanych z możliwością zakładania i prowadzenia publicznych placówek doskonalenia nauczycieli i zakładów kształcenia nauczycieli, 27) rezerwowanie w budżecie Powiatu środków na pomoc zdrowotną dla nauczycieli oraz występowanie do Zarządu w sprawach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, 28) przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela, 29) realizacja zadań związanych z powoływaniem i udziałem w komisjach kwalifikacyjnych i egzami